Geheimhouding persoonsgegevens

In de gemeentelijke basisadministratie persoonsgegevens van de gemeente Arnhem zijn persoonsgegevens opgenomen van iedereen die binnen de gemeente woonachtig zijn. Het gaat hierbij niet alleen om adresgegevens, maar bijvoorbeeld ook om gegevens over een eventueel huwelijk of geregistreerd partnerschap, nationaliteit, ouders en kinderen.

Deze gegevens worden veelal automatisch verstrekt aan vele overheidsinstellingen, maar bijvoorbeeld ook aan de belastingdienst of pensioenfondsen, voor zover dat noodzakelijk is voor de uitvoering van hun wettelijke taken. Deze instellingen baseren hun beslissingen vaak direct op de persoonsgegevens uit deze basisadministratie.

Geheimhouding
Welke informatie aan deze instanties wordt verstrekt, wordt bepaald door het Ministerie van Binnenlandse Zaken en Koninkrijksrelaties. De hiervoor bedoelde gegevensverstrekking voor publiekrechtelijke doeleinden kunt u niet voorkomen, omdat deze verplicht is voorgeschreven.
U kunt echter wel verzoeken om geheimhouding van uw gegevens als het gaat om een verzoek om gegevensverstrekking van de verplichte derden (een derde, die uit hoofde van ambt of beroep belast is met gerechtelijke werkzaamheden, zoals een advocaat die een dagvaarding aan uw adres wil uitbrengen), de stichting interkerkelijke ledenadministratie en aan zogenoemde vrije derden (niet commerciële instellingen, zoals sport-en muziekverenigingen of particulieren).

Uw verzoek om geheimhouding moet u schriftelijk bij uw gemeente indienen (met kopie van uw legitimatie). Nadat de gemeente uw verzoek heeft verwerkt ontvangt u daarvan een bevestiging. Wilt u overigens weten aan wie in het afgelopen jaar over u gegevens zijn verstrekt uit de basisadministratie, dan kunt u daarvan schriftelijk een overzicht opvragen bij de gemeente. Binnen enkele weken krijgt u dat overzicht dan (kosteloos) thuis gestuurd.

Het is van groot belang dat uw persoonsgegevens in de basisadministratie juist en actueel zijn. Twijfelt u daaraan, neemt u dan contact op met de afdeling Klant Contact Centrum (KCC). Over uw rechten en plichten in het kader van de basisadministratie kunt u onder Bevolkingsadministratie in het digitaal loket meer informatie vinden.

Er is ook een folder beschikbaar: De Basisregistratie Personen: voor de overheid en voor u.pdf (21 kB). Deze folder kunt u downloaden of ophalen bij de afdeling Klant Contact Centrum in het Stadhuis.

• hiervoor kunt u terecht bij Klant Contact Centrum